藍(lán)凌是國內(nèi)生態(tài)OA引領(lǐng)者、數(shù)智化辦公專家及知識管理領(lǐng)軍品牌,是智慧辦公踐行和推動者。21年深耕OA領(lǐng)域,堅(jiān)持為傳統(tǒng)企業(yè)辦公賦能創(chuàng)新,成功服務(wù)數(shù)千家500強(qiáng)及行業(yè)百強(qiáng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,引領(lǐng)大數(shù)據(jù)及AI時(shí)代下的智慧辦公新方式。
藍(lán)凌督辦管理系統(tǒng)場景方案
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藍(lán)凌督辦管理系統(tǒng)場景方案
簡介:
藍(lán)凌督辦管理系統(tǒng),面向領(lǐng)導(dǎo)、督查管理、責(zé)任執(zhí)行人員,建設(shè)“移動+PC”全方位服務(wù)終端,提供督辦新建、立項(xiàng)審批、制定計(jì)劃、任務(wù)指派、任務(wù)反饋到督辦考核的全生命周期管理,以業(yè)務(wù)驅(qū)動構(gòu)建的督辦系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)督辦工作規(guī)范化、信息化、智能化。
優(yōu)勢:
優(yōu)化流程、文轉(zhuǎn)督辦、智能預(yù)警、全程留痕
督辦管理需求
落實(shí)組織工作
組織管理半徑大,決策鏈長,督辦不及時(shí),關(guān)鍵工作部署,如何落實(shí)?
提高執(zhí)行效率
領(lǐng)導(dǎo)交辦大事、重大會議決策,立項(xiàng)慢,流程拖沓,執(zhí)行效率如何提升?
明確工作權(quán)責(zé)
任務(wù)分解不到位,工作分工不明確,各方扯皮說不清,權(quán)責(zé)如何明確?
強(qiáng)化督察督辦
事項(xiàng)督辦靠人、催辦靠電話,反饋靠郵件,全過程無痕,如何監(jiān)管到位?
應(yīng)用場景
- 督辦工作臺
- 督辦任務(wù)
- 督辦審批
- 任務(wù)反饋
- 督辦留痕
- 督辦辦結(jié)
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分角色應(yīng)用,管理更到位
根據(jù)不同的督辦角色自動切換督辦工作臺,一目了然的了解自己所分管、負(fù)責(zé)的事項(xiàng)動態(tài)。分管領(lǐng)導(dǎo)針對進(jìn)展滯后等問題事項(xiàng),及時(shí)給予批示指導(dǎo)。
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督辦計(jì)劃,一鍵直達(dá)
上級制定的年度重點(diǎn)工作任務(wù),并下發(fā)各責(zé)任單位、協(xié)辦單位進(jìn)行落實(shí)。年度重點(diǎn)工作任務(wù)可分解成季度、月度重點(diǎn)工作任務(wù),明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),承辦部門,匯報(bào)周期等。
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督辦審批,層層把關(guān)
對督辦事項(xiàng)進(jìn)行審批工作,若無問題可審批通過,如存在疑惑點(diǎn)則可駁回,或者發(fā)起溝通操作。
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智能預(yù)警,督辦更及時(shí)
實(shí)時(shí)掌握任務(wù)進(jìn)展情況,以及存在的問題,事項(xiàng)快到期、事項(xiàng)超期時(shí),系統(tǒng)及時(shí)發(fā)出提醒。
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全生命周期管控,過程全留痕
從督辦事項(xiàng)內(nèi)容的自定義、重點(diǎn)工作計(jì)劃制定、任務(wù)指派、任務(wù)執(zhí)行和進(jìn)度反饋、領(lǐng)導(dǎo)批示指導(dǎo)、督辦辦結(jié),以及領(lǐng)導(dǎo)督辦考評,形成更為完善的督辦全生命周期。
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督辦辦結(jié)
主辦單位可對已完成的督辦事項(xiàng)進(jìn)行申請辦結(jié),經(jīng)審批后該督辦事項(xiàng)完成辦結(jié),還可對督辦任務(wù)進(jìn)行考評,有效提升行政效率。